Emite los certificados de tu OTEC en segundos, desde tu propio sitio web
Certificados Pro convierte tu sitio WordPress en un sistema completo de emisión, gestión y validación de certificados de capacitación. Diseña una sola vez, emite en segundos —de a uno o por planilla— y entrega a cada participante un certificado en PDF con folio correlativo y código QR que cualquier persona puede verificar en línea.
- Cursos presenciales, e‑learning y mixtos
- Datos SENCE integrados
- Tus datos, en tu servidor
CON QR
N° 000123
El certificado es el cierre de cada curso, pero emitirlo sigue costando horas
Si tu OTEC todavía arma los certificados uno por uno en Word o PowerPoint, esto te va a sonar conocido:
Horas de trabajo manual
Copiar nombre, RUT, curso y fechas participante por participante, revisar que no haya errores y exportar cada PDF a mano.
Sin registro centralizado
Los certificados quedan repartidos en carpetas y correos. Cuando una empresa pide una copia o una nómina, empieza la búsqueda.
Imposibles de verificar
Un PDF suelto puede ser alterado por cualquiera. Ni las empresas ni los prevencionistas tienen cómo confirmar que es auténtico.
Vencimientos olvidados
Nadie avisa cuando un certificado está por vencer, y con ello se pierde la oportunidad de recontratar el curso de renovación.
Todo lo que incluye Certificados Pro 1.4
Un solo sistema instalado en tu WordPress que cubre el ciclo completo: desde el diseño del certificado hasta la validación pública y el aviso de vencimiento.
Emisión individual en segundos
Busca al participante por RUT o nombre, selecciona el curso y las fechas, y descarga el PDF al instante. Si el estudiante no existe, el sistema lo crea automáticamente.
Emisión masiva por planilla
Sube un CSV con la nómina del curso y genera todos los certificados de una vez. Reconoce las columnas y el separador automáticamente, acepta planillas de Excel y entrega un reporte fila por fila.
Diseño 100 % personalizable
Sube tu propio fondo en tamaño A4, configura tu logo, los textos, tamaños y estilos de letra. Puedes definir además un fondo distinto para cada curso.
Firma del relator incluida
Asocia a cada curso su relator y su firma digitalizada en PNG: cada certificado sale firmado, sin imprimir ni escanear nada.
Código QR de validación
Cada certificado incluye un QR único que dirige a una página pública de tu sitio, donde cualquier empresa o persona confirma en segundos que el documento es auténtico y está vigente.
Folio correlativo automático
Numeración única y correlativa para cada emisión (N° 000001, N° 000002…), como corresponde a un registro formal de certificados.
Base de datos completa
Estudiantes, cursos, empresas clientes y cada certificado emitido quedan registrados en tu propio sitio. Se acabaron las carpetas dispersas: todo consultable y filtrable en un solo lugar.
Datos SENCE integrados
Cada curso registra su código SENCE, horas cronológicas, modalidad (presencial, e‑learning o mixta) y vigencia. Esos datos aparecen en el PDF y en el validador público.
Envío por correo con un clic
Envía el certificado al participante desde el mismo historial, con el PDF adjunto o con el enlace de validación. El asunto y el mensaje se personalizan con plantillas.
Aviso automático de vencimiento
El sistema avisa por correo a cada participante cuando su certificado está por vencer, con la anticipación que tú definas. Una oportunidad concreta de volver a vender el curso.
Control total de estados
Anula un certificado emitido por error y quedará marcado como revocado en la validación pública. Filtra el historial por vigentes, vencidos o revocados, y restaura cuando lo necesites.
Panel de control con estadísticas
Visualiza de un vistazo el total de certificados emitidos, vencidos y revocados, los próximos a vencer en 30 días y las últimas emisiones de tu OTEC.
Cada certificado queda registrado, para siempre
La diferencia entre entregar un PDF y llevar un registro formal está en la trazabilidad. Certificados Pro construye, emisión tras emisión, la base de datos histórica de tu OTEC:
- Historial completo y filtrable: busca por curso o por estado (vigentes, vencidos, revocados) y encuentra cualquier certificado en segundos, aunque hayan pasado años.
- Datos protegidos ante cambios: cada certificado guarda una copia exacta de los datos con que fue emitido. Aunque después modifiques el curso o al estudiante, el documento histórico no cambia.
- Registro de envíos: el sistema deja constancia de cuándo se envió cada certificado por correo y cuántas veces.
- Información en tu servidor: la base de datos vive en tu propio sitio web, no en una plataforma de terceros. Tus datos son tuyos.
De la nómina al certificado validado, en cuatro pasos
Configura tu diseño
Sube el fondo de tu certificado, tu logo y las firmas de tus relatores. Define los textos y estilos una sola vez.
Crea tus cursos
Registra cada curso con sus horas, código SENCE, modalidad, vigencia y relator. Quedan listos para reutilizar en cada nueva emisión.
Emite los certificados
De a uno con el formulario rápido, o toda la nómina de una vez subiendo la planilla CSV del curso. El folio y el QR se generan solos.
Comparte y valida
Envía cada certificado por correo con un clic. Quien lo reciba puede verificar su autenticidad escaneando el QR, sin llamarte ni escribirte.
Capturas reales del sistema en funcionamiento
Nada de maquetas: estas son pantallas del plugin operando sobre WordPress, tal como lo verá tu equipo cada día. Haz clic en cualquiera para ampliarla.
Tus certificados se defienden solos
Cuando una empresa contrata capacitación, necesita confiar en el papel que recibe. Con Certificados Pro, cada documento incluye un código QR y un código único de verificación que apuntan a una página pública de tu propio sitio web.
Ahí, cualquier persona —un prevencionista, un mandante, un auditor— puede confirmar al instante que el certificado fue emitido realmente por tu OTEC, ver sus datos oficiales y saber si está vigente, vencido o revocado. Sin llamadas, sin correos, sin esperas: tu sitio responde por ti las 24 horas.
Esa capacidad de verificación transmite algo que ningún PDF suelto puede transmitir: seriedad institucional.
Escanea este código y valida un certificado real, ahora
No te pedimos que nos creas: te invitamos a vivir la experiencia exacta que tendrán las empresas que reciban los certificados de tu OTEC. Toma tu teléfono, escanea el código QR y verás la página de validación funcionando en vivo, con un certificado de demostración emitido por este mismo sistema.
¿Prefieres verlo en papel? Descarga el certificado de ejemplo en PDF: fue generado por el motor real del plugin, con su folio correlativo, su firma y su código QR de verificación impreso. Es exactamente lo que recibirían tus alumnos.
Apunta la cámara de tu teléfono al código y ábrelo: verás la validación en vivo.
📄 Descargar certificado de ejemplo (PDF)Pensado para la realidad de las OTEC chilenas
Certificados Pro nació trabajando junto a organismos técnicos de capacitación, y por eso habla su mismo idioma: RUT, código SENCE, horas cronológicas, relatores y empresas mandantes.
OTEC con cursos presenciales
Cierra cada curso en terreno con los certificados listos el mismo día: sube la nómina de asistentes y emite todos los documentos de una sola vez.
OTEC con e‑learning o b‑learning
El sistema registra la modalidad de cada curso —presencial, e‑learning o mixta— y la refleja en el certificado y en la validación pública.
OTEC que atienden empresas
Registra a tus empresas clientes con su RUT y giro, asócialas a cada emisión y responde en segundos cuando te pidan la nómina certificada de sus trabajadores.
Un solo pago, certificados para siempre
Sin mensualidades, sin costo por certificado emitido, sin sorpresas: pagas una vez y el sistema queda instalado y funcionando en tu propio sitio web.
Pago único · Sin mensualidades
- Plugin instalado y configurado en tu sitio WordPress.
- Carga de tu diseño: fondo del certificado, logo y firmas de relatores.
- Página pública de validación QR configurada y operativa.
- Capacitación para tu equipo en la emisión individual y masiva.
- Certificados ilimitados, sin costo por emisión.
¿Tu sitio no está en WordPress o aún no tienes página web? Conversemos: en Clic y Punto lo implementamos por ti.
Lo que las OTEC nos preguntan antes de partir
¿Necesito conocimientos técnicos para usarlo?
No. Certificados Pro se instala en tu sitio WordPress y todo se maneja desde un panel de administración en español, con formularios simples: crear un curso, buscar un estudiante, emitir. La configuración inicial (fondo, logo, textos) la dejamos funcionando contigo.
¿Funciona en mi sitio web actual?
Si tu sitio está hecho en WordPress, sí: se instala como un plugin y convive con tu tema y tus contenidos actuales. Si aún no tienes sitio o usas otra plataforma, en Clic y Punto podemos ayudarte a implementarlo todo.
¿Tiene límite de certificados emitidos?
No. El sistema no impone límites técnicos de emisión: puedes generar todos los certificados que tu OTEC necesite, individuales o masivos, sin costos por documento.
¿Qué pasa si modifico un curso después de haber emitido certificados?
Nada malo: cada certificado guarda una copia exacta de los datos con los que fue emitido (nombre, RUT, curso, horas, código SENCE, modalidad). Los documentos históricos permanecen intactos aunque el curso cambie de nombre, horas o relator.
¿Cómo verifica una empresa que un certificado es auténtico?
Escaneando el código QR impreso en el documento o ingresando su código de verificación en la página pública de validación de tu sitio. Ahí verá los datos oficiales del certificado y su estado: auténtico y vigente, vencido o revocado.
¿Y si emití un certificado con un error?
Lo anulas con un clic desde el historial y queda marcado como revocado en la validación pública; luego emites el correcto. También puedes restaurar un certificado anulado si te equivocaste al revocarlo.
¿Los certificados incluyen los datos que piden las empresas y SENCE?
Sí: nombre y RUT del participante, nombre del curso, horas cronológicas, código SENCE, modalidad, ciudad y fecha de emisión, relator con su firma, folio correlativo y código QR de verificación.
Moderniza hoy la emisión de certificados de tu OTEC
Agenda una demostración sin compromiso: te mostramos el sistema funcionando con un certificado real de tu OTEC, con tu diseño y tus cursos, para que veas exactamente cómo quedaría en tu sitio web.
También puedes llamarnos o escribirnos al +56 9 5514 9589
Certificados Pro es un producto de Clic y Punto · Viña del Mar, Chile · clicypunto.cl