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Emite los certificados de tu OTEC en segundos, desde tu propio sitio web
Certificados Pro convierte tu sitio WordPress en un sistema completo de emisión, gestión y validación de certificados de capacitación. Diseña una vez, emite al instante de forma individual o por planilla, y entrega a cada participante un PDF con folio correlativo y código QR verificable en línea.
El certificado es el cierre de cada curso, pero emitirlo sigue costando horas
Cuatro situaciones que se repiten en la mayoría de las OTEC.
Horas de trabajo manual
Copiar nombre, RUT, curso y fechas de cada participante, revisar errores y exportar los PDF uno por uno.
Sin registro centralizado
Certificados repartidos en carpetas y correos; cuando una empresa pide una copia o una nómina, hay que buscar.
Imposibles de verificar
Un PDF suelto se puede alterar. Ninguna empresa o prevencionista puede confirmar que es auténtico.
Vencimientos olvidados
Nadie avisa cuándo vence un certificado y se pierde la oportunidad de vender el curso de renovación.
Todo lo que incluye Certificados Pro 1.4
Diseñado para la operación diaria de una OTEC: emitir, registrar, enviar y validar.
Emisión individual en segundos
Busca al participante por RUT o nombre, elige el curso y las fechas y descarga el PDF al instante. Si el alumno no existe, el sistema lo crea.
Emisión masiva por planilla
Sube el CSV con la nómina del curso y genera todos los certificados de una vez. Reconoce columnas y separadores, acepta archivos de Excel y entrega un informe fila por fila.
Diseño 100 % personalizable
Carga tu fondo A4, configura logo, textos, tamaños y estilos. Puedes definir fondos distintos por curso.
Firma del relator incluida
Asocia cada curso a su relator y a su firma digitalizada en PNG: los certificados salen firmados, sin escanear.
Código QR de validación
Cada certificado incluye un QR único que lleva a una página pública de tu sitio donde cualquiera verifica su autenticidad y estado.
Folio correlativo automático
Numeración secuencial (N° 000001, N° 000002…) para un registro formal de certificados.
Base de datos completa
Alumnos, cursos, empresas cliente y cada certificado emitido quedan registrados en tu sitio, con búsqueda y filtros.
Datos SENCE integrados
Cada curso registra código SENCE, horas cronológicas, modalidad y vigencia. Aparecen en el PDF y en el validador público.
Envío por correo con un clic
Envía el certificado al participante desde el historial, con el PDF adjunto o el enlace de validación, usando plantillas personalizables.
Aviso automático de vencimiento
El sistema escribe a los participantes cuando su certificado está por vencer, con la anticipación que definas. Una oportunidad directa de vender la renovación.
Control total de estados
Anula un certificado emitido con error, que queda marcado como revocado en la validación pública. Filtra por vigente, vencido o revocado y restaura cuando corresponda.
Panel con estadísticas
Total emitidos, vencidos, revocados, los que vencen en 30 días y las últimas emisiones, de un vistazo.
Cada certificado queda registrado, para siempre
- Historial completo y filtrable: busca por curso o estado y encuentra cualquier certificado en segundos, sin importar el tiempo transcurrido.
- Datos protegidos ante cambios: cada certificado conserva los datos exactos de su emisión, aunque después modifiques el curso o al alumno.
- Registro de envíos: el sistema anota cuándo se envió cada certificado por correo y cuántas veces.
- Información en tu servidor: la base de datos vive en tu propio sitio, no en una plataforma de terceros. Tus datos siguen siendo tuyos.
De la nómina al certificado validado, en cuatro pasos
Configura tu diseño
Carga el fondo, el logo y las firmas de tus relatores. Define textos y estilos una sola vez.
Crea tus cursos
Registra cada curso con horas, código SENCE, modalidad, vigencia y relator. Se reutiliza en cada emisión.
Emite los certificados
Uno a uno desde el formulario rápido o por lote subiendo la nómina del curso. Folio y QR se generan solos.
Comparte y valida
Envía cada certificado por correo con un clic. Quien lo recibe verifica su autenticidad escaneando el QR.
Tus certificados se defienden solos
Cuando una empresa contrata capacitación necesita confiar en la documentación que recibe. Certificados Pro incluye en cada documento un código QR y un código de verificación único que apuntan a una página pública de tu sitio.
Cualquier persona, sea un prevencionista, un cliente o un auditor, puede confirmar al instante que el certificado fue emitido por tu OTEC, ver sus datos oficiales y saber si está vigente, vencido o revocado. Sin llamadas, sin correos, sin esperas: tu sitio responde las 24 horas.
Esa capacidad de verificación transmite una seriedad institucional que ningún PDF suelto puede entregar.
Certificado N° 000126 · Auténtico
- Participante
- Carolina Muñoz P.
- Curso
- Trabajo en Altura
- Horas
- 16 cronológicas
- Modalidad
- Presencial
- Vigencia
- Hasta marzo de 2027
Pensado para la realidad de las OTEC chilenas
OTEC con cursos presenciales
Cierra los cursos en terreno el mismo día: sube la nómina de asistentes y emite todos los documentos de una vez.
OTEC con e-learning o b-learning
El sistema registra la modalidad de cada curso, presencial, e-learning o mixta, y la refleja en el certificado y en la validación pública.
OTEC que atienden empresas
Registra a las empresas cliente con RUT y rubro, asócialas a cada emisión y entrega al instante la nómina de trabajadores certificados cuando te la pidan.
Un solo pago, certificados para siempre
Sin mensualidades, sin costo por certificado, sin sorpresas: un pago único y el sistema queda instalado y operando en tu sitio.
Certificados Pro
- Complemento instalado y configurado en tu WordPress
- Tu diseño cargado: fondo, logo y firmas de relatores
- Página pública de validación QR operativa
- Capacitación a tu equipo en emisión individual y masiva
- Certificados ilimitados, sin costo por emisión
¿Tu sitio no es WordPress o aún no tienes página?
Clic y Punto puede implementar todo: el sitio web, el complemento y la página pública de validación, de modo que tu OTEC quede emitiendo certificados verificables desde el primer día.
Lo que las OTEC nos preguntan antes de partir
¿Necesito conocimientos técnicos para usarlo?
No. Certificados Pro se instala como un complemento de WordPress y se maneja desde un panel en español con formularios simples: crear curso, buscar alumno, emitir. La configuración inicial (fondo, logo y textos) la dejamos lista contigo.
¿Funciona en mi sitio web actual?
Sí, si está construido en WordPress: se instala como complemento junto a tu tema y contenido actuales. Si no tienes sitio o usas otra plataforma, Clic y Punto puede implementarlo todo.
¿Tiene límite de certificados emitidos?
No. El sistema no impone límites técnicos: genera los certificados que necesites, individuales o por lote, sin costo por documento.
¿Qué pasa si modifico un curso después de haber emitido certificados?
Nada adverso: cada certificado conserva los datos exactos de su emisión (nombre, RUT, curso, horas, código SENCE y modalidad). Los documentos históricos quedan intactos aunque cambies el nombre del curso, sus horas o el relator.
¿Cómo verifica una empresa que un certificado es auténtico?
Escaneando el QR impreso o ingresando el código de verificación en la página pública de validación de tu sitio. Ahí ve los datos oficiales del certificado y su estado: auténtico y vigente, vencido o revocado.
¿Y si emití un certificado con un error?
Lo anulas con un clic desde el historial, queda marcado como revocado en la validación pública y emites la versión correcta. También puedes restaurar un certificado revocado por accidente.
¿Los certificados incluyen los datos que piden las empresas y SENCE?
Sí: nombre y RUT del participante, nombre del curso, horas cronológicas, código SENCE, modalidad, ciudad y fecha de emisión, relator con su firma, folio correlativo y código QR de verificación.
Moderniza hoy la emisión de certificados de tu OTEC
Agenda una demostración sin compromiso: verás el sistema funcionando con un certificado real, con tu diseño y tus cursos, tal como quedaría en tu sitio.