📊 CRM para OTEC de Clic y Punto: centraliza pre-matrículas, matrículas, fichas y contratos en un solo lugar.
CRM para OTEC · Organiza tu Gestión Comercial y Académica
Plugin CRM OTEC desarrollado por Clic y Punto para ordenar el trabajo de tu equipo: desde la pre-matrícula y matrícula hasta las fichas, prácticas, contratos y reportes, con todo el historial en un solo panel.
Diseñado para OTEC que necesitan orden, trazabilidad y evidencias claras para auditorías, clientes y SENCE.
Vista previa del panel del CRM OTEC — Clic y Punto con indicadores, módulos y accesos rápidos.
¿Por qué un CRM específico para OTEC?
Una OTEC no solo vende cursos: gestiona empresas clientes, participantes, vendedores, contratos, prácticas y evidencias. Un CRM genérico suele quedar corto o desordenar la información.
El CRM OTEC de Clic y Punto nace desde la experiencia con OTEC reales, para reflejar la forma en que se trabaja día a día en capacitación.
Beneficios inmediatos
Centraliza los datos en un solo lugar: pre-matrículas, matrículas, fichas, prácticas, contratos y pagos. Olvídate de perder información en Excel, correos o notas sueltas.
Mejora el control comercial y académico, reduce errores y ganas tiempo en tareas repetitivas.
Integración con tu ecosistema
El plugin se integra con tu sitio web y aula Moodle, permitiendo alinear la gestión interna con las plataformas donde estudian tus participantes.
Está pensado para crecer contigo: más cursos, más empresas, más vendedores, sin perder el orden.
Módulos principales del CRM para OTEC
El plugin CRM OTEC — Clic y Punto organiza tu operación en módulos claros, pensados para el flujo real de trabajo en capacitación.
Pre-Matrícula y Matrícula
Pre-Matrícula
Matrícula
Estados y seguimiento
- Registra interesados desde formularios o desde tu equipo comercial.
- Controla estados: nuevo, en gestión, confirmado, rechazado.
- Convierte una pre-matrícula en matrícula sin volver a digitar todos los datos.
- Visualiza rápidamente cuántos cupos tienes ocupados por curso y por empresa.
Fichas y participantes
Fichas individuales
Historial por persona
Documentos asociados
- Una ficha por participante con sus datos, cursos realizados y empresa asociada.
- Historial de matrículas y participación en distintos programas.
- Campo para observaciones importantes (por ejemplo, comentarios del relator o coordinación).
- Todo listo para responder auditorías o solicitudes de información en segundos.
Vendedores y embudo comercial
Vendedores
Empresas
Oportunidades
- Asigna empresas y oportunidades a cada vendedor.
- Visualiza el embudo: contactos, propuestas enviadas, cursos vendidos.
- Registra comentarios de cada reunión o llamada para no perder contexto.
- Ordena mejor las comisiones y la evaluación de tu equipo comercial.
Prácticas, contratos y seguimiento
Prácticas
Contratos
Empresas clientes
- Registra las prácticas laborales o en terreno vinculadas a tus programas.
- Lleva un control de contratos por empresa y por curso.
- Resumen claro de qué empresa compró qué curso y para cuántas personas.
- Apoyo directo para tu área de administración y facturación.
Dashboard y reportes
Indicadores clave
Filtros por período
Visión general
- Vista general de tu operación: cursos activos, participantes, empresas, vendedores.
- Filtros por fechas para revisar períodos específicos (mensual, trimestral, anual).
- Ideal para reuniones de seguimiento con gerencia o dirección.
- Te ayuda a decidir dónde estás vendiendo más y qué línea de cursos potenciar.
Accesos, perfiles y seguridad
Perfiles por rol
Control de permisos
Trazabilidad
- Accesos diferenciados para administración, coordinación y vendedores.
- Permisos definidos para ver, registrar o modificar información.
- Más seguridad y control sobre los datos de tus participantes y empresas.
- Menos riesgo de errores por modificar información crítica sin autorización.
Cómo ordena tu día a día el CRM para OTEC
Pasa de tener información dispersa en Excel y correos, a un flujo de trabajo claro y compartido por todo el equipo.
1️⃣Ingreso de interesados
Los contactos llegan desde tu web, redes o llamadas y se registran como pre-matrículas en el CRM. Quedan asociadas a una empresa, un curso y un vendedor.
Punto de partida claro
2️⃣Gestión comercial y cierre
El equipo comercial da seguimiento, agenda reuniones, envía propuestas y actualiza estados. Cuando se concreta el curso, la pre-matrícula avanza a matrícula con un clic.
Embudo visible
3️⃣Ejecución, prácticas y evidencias
Durante y después del curso, puedes registrar asistencia, prácticas, contratos y observaciones, manteniendo el historial unido a la ficha de cada participante y empresa.
Listo para auditorías
Beneficios concretos para tu OTEC
El CRM OTEC — Clic y Punto está pensado para que tu equipo lo use de verdad, no para que quede como una herramienta más sin implementar.
Para la dirección y administración
Visión clara de lo que está ocurriendo en la OTEC, sin depender de múltiples archivos y versiones distintas.
📌 Menos desorden administrativo
🧾 Mejor base para facturar
📈 Indicadores a la mano
Para el equipo comercial
Saben en qué etapa está cada oportunidad, qué empresas llevan más avance y qué cursos tienen mayor demanda.
🤝 Seguimiento ordenado
🧠 Menos cosas “en la cabeza”
📊 Mejor control de metas
Para coordinación académica
Información ordenada de participantes, empresas, cursos y prácticas. Más fácil coordinar horarios, listas y comunicación.
📚 Fichas claras
📜 Historial por curso
✅ Apoyo para cumplimiento
Para auditorías y supervisiones
Cuando te piden información, no tienes que “armarla de cero”: ya está sistematizada en el CRM, lista para revisar y respaldar.
🕒 Ahorro de tiempo
🧾 Evidencias ordenadas
🛡️ Menos riesgo de errores