Clic y Punto

📊 CRM para OTEC de Clic y Punto: centraliza pre-matrículas, matrículas, fichas y contratos en un solo lugar.

CRM para OTEC · Organiza tu Gestión Comercial y Académica

Plugin CRM OTEC desarrollado por Clic y Punto para ordenar el trabajo de tu equipo: desde la pre-matrícula y matrícula hasta las fichas, prácticas, contratos y reportes, con todo el historial en un solo panel.

Diseñado para OTEC que necesitan orden, trazabilidad y evidencias claras para auditorías, clientes y SENCE.

Vista previa del CRM para OTEC de Clic y Punto

Vista previa del panel del CRM OTEC — Clic y Punto con indicadores, módulos y accesos rápidos.

¿Por qué un CRM específico para OTEC?

Una OTEC no solo vende cursos: gestiona empresas clientes, participantes, vendedores, contratos, prácticas y evidencias. Un CRM genérico suele quedar corto o desordenar la información.

El CRM OTEC de Clic y Punto nace desde la experiencia con OTEC reales, para reflejar la forma en que se trabaja día a día en capacitación.

Beneficios inmediatos

Centraliza los datos en un solo lugar: pre-matrículas, matrículas, fichas, prácticas, contratos y pagos. Olvídate de perder información en Excel, correos o notas sueltas.

Mejora el control comercial y académico, reduce errores y ganas tiempo en tareas repetitivas.

Integración con tu ecosistema

El plugin se integra con tu sitio web y aula Moodle, permitiendo alinear la gestión interna con las plataformas donde estudian tus participantes.

Está pensado para crecer contigo: más cursos, más empresas, más vendedores, sin perder el orden.

Módulos principales del CRM para OTEC

El plugin CRM OTEC — Clic y Punto organiza tu operación en módulos claros, pensados para el flujo real de trabajo en capacitación.

Pre-Matrícula y Matrícula

Pre-Matrícula Matrícula Estados y seguimiento
  • Registra interesados desde formularios o desde tu equipo comercial.
  • Controla estados: nuevo, en gestión, confirmado, rechazado.
  • Convierte una pre-matrícula en matrícula sin volver a digitar todos los datos.
  • Visualiza rápidamente cuántos cupos tienes ocupados por curso y por empresa.

Fichas y participantes

Fichas individuales Historial por persona Documentos asociados
  • Una ficha por participante con sus datos, cursos realizados y empresa asociada.
  • Historial de matrículas y participación en distintos programas.
  • Campo para observaciones importantes (por ejemplo, comentarios del relator o coordinación).
  • Todo listo para responder auditorías o solicitudes de información en segundos.

Vendedores y embudo comercial

Vendedores Empresas Oportunidades
  • Asigna empresas y oportunidades a cada vendedor.
  • Visualiza el embudo: contactos, propuestas enviadas, cursos vendidos.
  • Registra comentarios de cada reunión o llamada para no perder contexto.
  • Ordena mejor las comisiones y la evaluación de tu equipo comercial.

Prácticas, contratos y seguimiento

Prácticas Contratos Empresas clientes
  • Registra las prácticas laborales o en terreno vinculadas a tus programas.
  • Lleva un control de contratos por empresa y por curso.
  • Resumen claro de qué empresa compró qué curso y para cuántas personas.
  • Apoyo directo para tu área de administración y facturación.

Dashboard y reportes

Indicadores clave Filtros por período Visión general
  • Vista general de tu operación: cursos activos, participantes, empresas, vendedores.
  • Filtros por fechas para revisar períodos específicos (mensual, trimestral, anual).
  • Ideal para reuniones de seguimiento con gerencia o dirección.
  • Te ayuda a decidir dónde estás vendiendo más y qué línea de cursos potenciar.

Accesos, perfiles y seguridad

Perfiles por rol Control de permisos Trazabilidad
  • Accesos diferenciados para administración, coordinación y vendedores.
  • Permisos definidos para ver, registrar o modificar información.
  • Más seguridad y control sobre los datos de tus participantes y empresas.
  • Menos riesgo de errores por modificar información crítica sin autorización.

Cómo ordena tu día a día el CRM para OTEC

Pasa de tener información dispersa en Excel y correos, a un flujo de trabajo claro y compartido por todo el equipo.

1️⃣Ingreso de interesados

Los contactos llegan desde tu web, redes o llamadas y se registran como pre-matrículas en el CRM. Quedan asociadas a una empresa, un curso y un vendedor.

Punto de partida claro

2️⃣Gestión comercial y cierre

El equipo comercial da seguimiento, agenda reuniones, envía propuestas y actualiza estados. Cuando se concreta el curso, la pre-matrícula avanza a matrícula con un clic.

Embudo visible

3️⃣Ejecución, prácticas y evidencias

Durante y después del curso, puedes registrar asistencia, prácticas, contratos y observaciones, manteniendo el historial unido a la ficha de cada participante y empresa.

Listo para auditorías

Beneficios concretos para tu OTEC

El CRM OTEC — Clic y Punto está pensado para que tu equipo lo use de verdad, no para que quede como una herramienta más sin implementar.

Para la dirección y administración

Visión clara de lo que está ocurriendo en la OTEC, sin depender de múltiples archivos y versiones distintas.

📌 Menos desorden administrativo 🧾 Mejor base para facturar 📈 Indicadores a la mano

Para el equipo comercial

Saben en qué etapa está cada oportunidad, qué empresas llevan más avance y qué cursos tienen mayor demanda.

🤝 Seguimiento ordenado 🧠 Menos cosas “en la cabeza” 📊 Mejor control de metas

Para coordinación académica

Información ordenada de participantes, empresas, cursos y prácticas. Más fácil coordinar horarios, listas y comunicación.

📚 Fichas claras 📜 Historial por curso ✅ Apoyo para cumplimiento

Para auditorías y supervisiones

Cuando te piden información, no tienes que “armarla de cero”: ya está sistematizada en el CRM, lista para revisar y respaldar.

🕒 Ahorro de tiempo 🧾 Evidencias ordenadas 🛡️ Menos riesgo de errores

Agendemos una demo del CRM OTEC — Clic y Punto

En una breve reunión te mostramos cómo funciona el CRM con ejemplos reales de OTEC: registro de pre-matrículas, fichas, vendedores, contratos y reportes. Así puedes evaluar rápidamente si calza con la realidad de tu organización.

Podemos adaptar el CRM a tu forma de trabajo y a los tipos de cursos que impartes (SENCE y no SENCE, franquicia, empresas particulares, etc.).

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